Jak vyfakturovat

Nejdříve se přihlásíme do JIRA https://jira.arbes.com/secure/Dashboard.jspa a po zadání přihlašovacích údajů klikneme na tlačítko Create (Vytvořit), vybereme projekt Arbes accounting (AIACCA) a typ issue (typ úlohy) Incoming Invoice (příchozí fakturace). 

Pole

Pro založení issue – úlohy je potřeba vyplnit následující pole.

• Summary – Souhrn. Povinné políčko.
• Invoice number – Číslo faktury. Povinné políčko.
• Date of Taxable supply – Datum uskutečnění zdanitelného plnění – je to datum, do kterého měsíce faktura spadne. Povinné políčko.
• Due date – Datum splatnosti ve dnech. Nabízí se  předvybrané hodnoty, pro vlastní hodnotu vybereme políčko Other a zobrazí se nám políčko Number of days, do kterého tuto hodnotu vybereme. Povinné políčko.
• Vat payer – plátce DPH – Pokud jsi plátce DPH tak Ano, jinak Ne. (Plátce DPH zadává částky níže bez DPH)  Povinné políčko.
• Agency – Agentura – INBRAIT. Povinné políčko.
• Base amount – Základní částka. Povinné políčko.
• Sales bonus – Obchodní bonus
• Kvartální bonus KPI – Kvartální bonus dle splněného KPI
• Directors bonus – Ředitelský bonus
• Year bonus – Roční bonus
• Standby – Pohotovost
• Supplemental costs – Více náklady
• Description – popis
• Attachment – Příloha – přiložte fakturu v PDF formátu. Ke každé faktuře prosím přiložte schválený výkaz klientem. Může se jednat například o vygenerovaný timesheet v excelu nebo jakýkoliv formát z interních systémů klienta.
  • Kontakt na účetní z mateřské společnosti ARBES Technologies, která má na starost fakturaci:
    Miroslava Pražanová – miroslava.prazanova@arbes.com
• Cost center – nákladové středisko – automaticky doplněné pole. Povinné políčko.
• Supervisor – Vedoucí – automaticky doplněné pole. Povinné políčko.
• Head of divison – Nadřízený – automaticky doplněné pole. Povinné políčko.

Po vyplnění všech políček klikneme na Create (Vytvořit), čímž issue – úlohu vytvoříme.

Na obrázku vpravo vidíme příklad vyplněného issue (úlohy).